Verslai, teikiantys paslaugas ar parduodantys prekes, puikiai žino – kontaktas su klientu atima laiko. Kelionės per miestą, laukimas ar vėlavimai reiškia prarastas valandas ir galimybes. Todėl itin svarbu, kokiose patalpose įsikuria verslas. Išmaniai valdomos erdvės tampa sprendimu, kuris lemia verslo greitį, procesų sklandumą ir efektyvumą, o kartu – ir finansinę naudą, kai kuriems verslams kasmet sutaupančią dešimtis tūkstančių eurų.
Kasdienybę palengvina išmanūs sprendimai
Profesionalias skalbimo paslaugas viešbučiams, apartamentams ir įmonėms teikianti įmonė „Etspa“ tikriausiai kaip ir daugelis tokio tipo verslų galėjo klientams siūlyti tik griežtas darbo valandas ar menką lankstumą, tačiau jie Klaipėdoje atrado būdą, kaip savo veiklą organizuoti efektyviau. Verslas rūpinasi skalbimu, džiovinimu, lyginimu ir skalbinių pristatymu pagal lankstų grafiką. Verslui svarbiausia – galimybė dirbti lanksčiai. Todėl, pasak „Etspa“ vadovo Ernesto Putriaus, didžiausiu privalumu renkantis patalpas savo verslui tapo išmanus „Nordspace“ verslo boksų valdymas telefonu: „Tai, kad galime nuotoliniu būdu atrakinti duris, stebėti vaizdą kamerose, reguliuoti kondicionierius ir apšvietimą mums palengvina darbą, o klientams sutaupo daug laiko.“
Šį privalumą akcentuoja ir „Nordspace“ pardavimų vadovė Indrė Šeibokienė, pateikdama konkretų pavyzdį iš automobilių plovyklos, įsikūrusios jų patalpose, veiklos. „Tarkime, klientas ryte atvaro automobilį į valymą ir išvyksta į komandiruotę. Grįžęs vėlai vakare ar savaitgalį, jis gali atsiimti švarią transporto priemonę visiškai nedalyvaujant valyklos darbuotojui. Darbuotojas tiek ryte, tiek vakare klientui vartus gali atidaryti nuotoliu“, – pasakoja ji. Tokie nuotolinio valdymo sprendimai suteikia verslui galimybę aptarnauti klientus greičiau ir jiems patogiu metu – vakare ar savaitgalį, kai įmonė įprastai nedirba. Tai ne tik sutaupo transporto ir darbo sąnaudų, bet ir padeda išsiskirti rinkoje didesniu lankstumu bei patogumu klientui.
Ieškodamas tinkamų patalpų ir atradęs „Nordspace“, E.Putrius sako, kad šie modernūs verslo boksai Klaipėdoje išsiskyrė naujais sprendimais ir galimybe patalpas pritaikyti pagal individualius poreikius. „Tai buvo pirmas toks sprendimas, kurio nebuvome radę tradicinės patalpų nuomos rinkoje“, – teigia vadovas. Šiuo metu „Etspa“ savo veiklai naudoja tris verslo boksus.
Viskas vienoje vietoje ir iki 15 tūkst. eurų sutaupymo per metus
Kai visos funkcijos telpa po vienu stogu, procesai tampa paprastesni, o išlaidos – mažesnės. „Nordspace“ patalpos gali būti pritaikytos kompleksiškam naudojimui: gamybai, prekybai, prekių sandėliavimui ir administracijai vienoje vietoje, todėl įmonėms nebereikia kelių patalpų skirtingose miesto vietose. Toks sprendimas padeda sutaupyti žmogiškųjų išteklių, sumažinti logistikos kaštus ir optimizuoti darbą. I.Šeibokienė pasakoja, kad pačios erdvės suprojektuotos taip, kad būtų maksimaliai patogios prekių iškrovimui ir pakrovimui. Visos patalpos turi tiesioginį privažiavimą ir aukštus vartus, tad į patalpas galima įvažiuoti su autobusiuku, išsikrauti/pasikrauti pačiam, todėl nereikia samdyti papildomų žmonių ar derinti užnešimo paslaugų, kas tiesiogiai mažina išlaidas.
„Kai prekes galima iškrauti tiesiai iš autobusiuko, sutaupoma ne tik laiko, bet ir darbo sąnaudų. Tarkim, jei kasdien prekėms iškrauti prireikia valandos ir dviejų darbuotojų, o „Nordspace“ patalpose tą patį darbą galima atlikti per 30 minučių vienam žmogui, per metus susidaro apie 300 sutaupytų darbo valandų. Už sandėlininko valandą mokant 8–10 eurų, tai prilygsta 2,4–3 tūkst. eurų sutaupymu“, – komentuoja „Nordspace“ pardavimų vadovė. Ji priduria, kad efektyvesnis procesų valdymas leidžia peržiūrėti ir viso personalo struktūrą: „Kai vadybininkas gali atlikti dalį sandėlininko funkcijų, įmonei nebereikia papildomo žmogaus visam etatui. Vienas sandėlininko etatas su mokesčiais atsieina 20–25 tūkst. eurų per metus, tad net pusės etato atsisakymas reiškia dar 10–12 tūkst. eurų sutaupymą.“
Efektyvus valdymas – dar iki 8 tūkst. eurų mažesnės išlaidos
Pasak I.Šeibokienės, „Nordspace“ koncepcija paremta centralizuota priežiūra ir autonominiais sprendimais, todėl mūsų nuomininkai sutaupo ne tik laiko, bet ir finansų, kuriuos įprastai tektų skirti aplinkos tvarkymui, priežiūrai ar remontui.
„Pavyzdžiui, autonominis šildymas leidžia tiksliai kontroliuoti sąnaudas – patalpose be tokios sistemos skirtumas gali siekti 2–3 eurus už kvadratinį metrą per mėnesį. 60–80 kv. metrų ploto patalpoms tai reikštų papildomus 1,4 tūkst.–2,9 tūkst. eurų per metus. Prie to prisideda ir bendrųjų sanitarinių mazgų priežiūra. Jei įmonė tai organizuotų pati prarastų verslui skirtas valandas, per kurias galėtų pagaminti prekių ar aplankyti klientus. Na, o jeigu samdytų, tuomet jiems valytojos paslaugos ir papildomi komunaliniai mokesčiai sudarytų dar apie 1,8 tūkst.–3,2 tūkst. eurų per metus“, – sako ji. Dar vienas svarbus aspektas – aplinkos tvarka ir pastato priežiūra: žolės pjovimas, sniego valymas, pastatų ir vartų priežiūra, remontai. Vidutiniškai tokie darbai verslui atsieina dar 900–2 tūkst. eurų per metus. Sudėjus vien tik šiuos tiesioginius kaštus, nuomininkai kasmet išvengia maždaug 4 tūkst.–8 tūkst. eurų papildomų išlaidų.
Lankstumas ir strateginė vieta gali sumažinti iki 2,5 tūkst. išlaidų
Ne mažiau svarbu, kad į patalpas galima patekti visą parą, septynias dienas per savaitę. Papildomą efektyvumą užtikrina ir integruotos stebėsenos priemonės – galima nuotoliniu būdu matyti visus atvykstančius ir išvykstančius. Tai ypač patogu organizuojant darbą vakarais ar savaitgaliais. Šis aspektas aktualus įmonėms, kurių veikla vyksta naktimis – pavyzdžiui, atliekant apdailos darbus prekybos centruose ar tvarkant teritorijas. Tokiais atvejais meistrai gali bet kuriuo metu atvykti, pasiimti reikalingas medžiagas, persirengti ar net nusiprausti – kiekviename bokse yra nuotekų sistema, todėl galima įsirengti ir dušą, ir tualetą“, – sako „Nordspace“ pardavimų vadovė I.Šeibokienė.
Nors galimybė taupyti laiką dažniausiai sužavi pirmiausiai, verslams ne mažiau svarbi ir vieta mieste. Kaip teigia I.Šeibokienė, „Nordspace“ verslo parkai įsikūrę strategiškai patogiose vietose, šalia pagrindinių miesto arterijų, todėl iš jų lengva pasiekti bet kurią miesto dalį. Tokia lokacija leidžia įmonėms ne tik sumažinti logistikos kaštus ir kelionės laiką, bet ir prisidėti prie mažesnės aplinkos taršos. Tokios vietos pasirinkimas turi tiesioginę įtaką finansams. Kai maršrutai trumpesni, mažėja kuro sąnaudos ir vairuotojų darbo laikas. Pavyzdžiui, jei kiekvieno reiso metu sutaupoma bent 15 minučių, o per dieną vyksta du reisai, per metus tai – apie 250 vairuotojo darbo valandų. Už 10 eurų už valandą tai prilygsta dar maždaug 2,5 tūkst. eurų sutaupymui.
„Nordspace“ – tai išmanių patalpų – „verslo boksų“ tinklas, veikiantis Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, o netrukus ir Panevėžyje, Šiauliuose, bei kituose regioniniuose miestuose. Verslo boksai sukurti ir išskirtinai pritaikyti smulkiajam ir vidutiniam verslui. Juose gali įsikurti įvairūs verslai – nuo kūrybinių dirbtuvių iki prekybos ar paslaugų įmonių. Patalpos pritaikytos augančiam verslui: jas galima įsirengti pagal poreikius, patogiai valdyti nuotoliniu būdu, o prireikus – keisti jų dydį ar vietą.
